[제언] 

경희대 총동문회 「경영 컨설팅」과 「운영 규정」 제정 절실^**^

경희대 총동문회는 32만여 명의 동문을 거느린 자랑스러운 조직체입니다. 그럼에도 불구하고 최근들어 회장이 교체될 때마다 불협화음이 야기되고 있음은 부끄러운 일이 아닐 수 없습니다.

첫째, 이제 사회환경과 더불어 총동문회의 조직 환경도 급변하고 있기 때문에 전문적인 경영 컨설팅 업체에 의뢰하여 새로운 시스템을 구축할 필요가 있습니다. 이제 변해야 삽니다

고로, 컨설팅을 통해 예상되는 단기적 기대효과로는 총동문회의 외부 및 내부 환경 분석을 통해 총동문회의 강점과 약점, 보완해야 할 과제를 도출함으로써 총동문회 서비스 수요에 대한 종합적인 현황 파악 및 동문에 대한 서비스 제공 방안을 모색하게 될 것이다.

그리고 조직 내부적으로는 총동문회의 경영 효율화를 추구할 수 있는 기회가 될 것이다. 또한, 경영 컨설팅을 통해 도출된 과제를 진단함으로써 장기적으로는 경영의 원칙을 바탕으로 한 총동문회의 중점 사업과 주요 전략이 무엇인지를 명확하게 파악할 수 있으며, 동문의 만족도를 증대시키기 위한 주요 과제의 변화를 도모할 수 있게 될 것입니다.

둘째, 경희대 총동문회는 회칙(정관)이 빈번하게 개정되고 있어 혼선이 야기되고 있습니다. 회칙에 의거 각종 운영 규정이 없기 때문에 체계적이고 합리적인 업무수행과 근무능률이 저하되고 있습니다.

총동문회가 거듭나기 위해서는 ① 운영 관리 규정 ② 조직 관리 규정 ③ 위임 전결 규정 ④ 인사 관리 규정 ⑤ 복무 규정 ⑥ 여비 규정 ⑦ 보수 규정 ⑧ 퇴직금 지급 규정 ⑨ 재무 회계 규정 ⑩ 물품 관리 규정 ⑪ 문서 관리 규정 등의 제정이 시급합니다.

어쨌든, 각종 운영 규정(내규)도 없이 그때마다 주먹구구식으로 해석하여 업무를 집행하다 보니 혼선이 생길 뿐만 아니라, 회장과 사무처장의 권한이 시시때때로 남용되어 동문으로부터 신뢰를 얻지 못하고 있는 것입니다. 총동문회 조직도 국가조직과 유사하여 체계적으로 운영되었을 때 조직의 민주주의도 성장될 수 있습니다. 감사합니다